T.C.

BAYAT KAYMAKAMLIĞI

İMZA YETKİLERİ  YÖNERGESİ

10 Haziran 2021

 

İÇİNDEKİLER

1-GENEL ESASLAR

2-İLKELER

3-AMAÇ

4-KAPSAM

5-HUKUKİ DAYANAK

6-TANIMLAR

7-İMZAYA YETKİLİLER

8-SORUMLULUKLAR  VE  UYGULAMA  ESASLARI

 

A-SORUMLULUKLAR

B-UYGULAMA  ESASLARI

 

9-İMZA VE ONAY YETKİLERİ

 

  A-KAYMAKAM TARAFINDAN İMZALANACAK YAZILAR

B-KAYMAKAM ONAYINA BAGLI İŞLEMLER VE KARARLAR

C-İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN İMZALAYACAĞI ONAY VE YAZILAR

D-BİRİM  AMİRLERİNİN  İMZALAYACAĞI ONAY VE  YAZILAR

 

10-UYGULAMAYA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER

11-YÖNERGEDEKİ BOŞLUKLAR

12-YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA

13-YÜRÜRLÜK

 

1. GENEL ESASLAR :

 

1. İlçede Kamu İdaresinin hızlı, etkin, kararlı ve şeffaf çalışması esastır.
2. Tüm Kamu görevlileri mevzuatın kendilerine vermiş olduğu yetki ve sorumluluklarını halka en iyi ve en güzel hizmeti vermek için çekinmeden kararlılıkla yerine getirmek durumundadırlar.
3. Kamu hizmeti verilirken vatandaşlara uygun bir şekilde konu ile ilgili bilgi verilmek suretiyle yapılan işlemlerle ilgili olarak şeffaflığın sağlanması hedef alınmalıdır.
4. Kamu görevlilerine mevzuatın verdiği yetki etkin ve kararlı bir şekilde uygulanacak, Kanun hakimiyeti açık ve net bir şekilde ortaya konacaktır. Kamu hizmeti; tüm vatandaşlarımıza hiçbir şekilde ırk, cinsiyet, inanç, felsefi düşünce veya siyasi kanaat farkı gözetmeksizin eşit ve ayrıcalıksız verilecektir.
5. Çalışma ofislerinde mesai saatleri içerisinde ziyaretçi bulundurulmayacak, gerekiyorsa zaman israfı ve verimlilik düşüklüğüne yol açmamak kaydıyla ziyaretçi odaları düzenlenebilecektir.
6. Kamu görevlileri; konuları ile ilgili olarak problemleri ve sıkıntıları ifade ederken, bu konularla ilgili çözüm önerilerini ve düşüncelerini de açık ve net bir şekilde ortaya koyacaktır.
7. Kamuya ait binalarda tütün mamullerinin kullanılmasına kesinlikle izin verilmeyecek, masa ve sehpa üzerinde küllük vb. eşyalar bulundurulmayacaktır.
8. İlçemizde görev yapmakta olan birim amirleri başta olmak üzere tüm personelin telefonu 24 saat açık bulundurulacak, iletişimde aksaklığa sebebiyet verilmeyecektir.
9. Kamu görevlileri kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve dürüst bir şekilde yürütecek; görevlerini yerine getirirken ve takdir yetkilerini kullanırken mesleki etik ilke ve standartlara bağlı kalacaktır.
10.  Kamu hizmet birimlerinin temiz ve tertipli olması, evrak kayıt ve diğer işlemlerin düzenli yürütülmesi sağlanmalıdır. Kamu görevlileri; görevlerini yerine getirirken iş sahiplerine karşı nazik olmalı, yapılan işlemle ilgili bilgilendirme yapmak suretiyle vatandaşları bir ölçü de yönetime katarak, bu şekilde hizmetin yürütümüne halkın katkısını azami ölçüde artırmanın yollarını temin etmelidir.

 

2. İLKELER:

 

1. Bu yönerge ile kendisine yetki devredilen makam, devredilen bu yetkiyi, Kaymakam’ın onayı olmadıkça devredemez.
2. İmza yetkisinin devrinde, Kaymakam’ın her konuda havale, imza ve onaya yetkisi saklıdır. Kaymakam gerek gördüğünde devrettiği her zaman kullanabilir ve gerektiğinde bu yetkiyi geri alabilir.
3. Kaymakamlık Makamında alınacak onayla imza yetkilerinin devrinde ilave ve çıkarmalar yapılabilir.
4. Yetkilerin sorumluluk içerisinde, dengeli, eksiksiz ve doğru bir şekilde kullanılması esastır.
5. Kaymakam, İlçenin tümüyle; Birim amirleri, kendi birimleri ile ilgili olarak “Bilme Hakkını” kullanırlar. İdari hiyerarşi içinde her kademe, bilmesi gereken konularda görev ve sorumluluğu ile bağlantılı olarak bilgi sahibi edilir.
6. Yazıların ait olduğu birimlerde hazırlanması, yazılması ve yayımlanması asıldır.
7. İmzaya sunulacak her yazıda konu ile ilgili bilgiler, sıralı ekleri ve evveliyatı imza dosyasında bulunur.
8. Havale evraklarında ve yazıda “görüşelim” notu bulunan ya da not kağıdı iliştirilen yazılar, birim amirleri veya ilgili görevliler tarafından en kısa zamanda ikaza mahal bırakmadan gerekli hazırlıklar yapılar, Kaymakam’a arz ederler.
9. Bu Yönerge ile kendilerine yetki devredilenler, yetkilerini aşan bir tarzda diğer birimlerle yazışma yaptığı takdirde ilgili birim yazıyı hiçbir işlem yapmadan iade eder.
10. Acil durumlarda, bir mukteza gerektirmeyen, tayin terfi içermeyen mutat yazışmalarda, yetki devredilen kişinin bulunmaması durumunda bu kişiye ait imza yetkisinin kimin tarafından kullanılacağı Birim Amirlerince belirlenir.
11. Her Birim Amiri, göreve ilişkin konularda bilinmesi gereken hususları zamanında üst makamlara bildirmekle yükümlüdür.
12. Gizli konular sadece bilinmesi gerekenlere, bilmesi gerektiği kadarı ile açıklanır.
13. Devredilen yetkiye dayanılarak yapılan herhangi bir işlemin geri alınması, değiştirilmesi veya iptali, işlemi yapan veya Kaymakam tarafından yeni bir işlemle yapılır.
14. Devredilen yetkiler kullanılırken hitap edilen makamın seviyesi, konunun kapsam ve önemi göz önünde tutulur.
15. Her Birim Amiri, astlarına ancak kanun, tüzük ve yönetmeliklerle kendisine resen verilmiş yetkileri devredebilir. Kurum içinde yapılan yetki devri hakkında zamanında Kaymakamlığa bilgi verilmesi zorunludur.
16. İlçedeki birimlerin Valilik ile olan yazışmalarının Kaymakamlıklar aracılığı ile yapılması esastır.
17. Onaylar, hukuksal dayanaklı olarak oluşturulacak; hukuksal dayanağı bulunmayan, hiçbir onay teklif edilmeyecektir. Her türlü yazının dayanağı olan mevzuatın açıkça belirtilmesi esastır.”…. Kanunu’ nun …. Maddesi” ve ….. Yönetmeliği’ nin … maddesi” vb. buna uygun olmayan yazılar ilgililerince imzalanmaz.
18. Kaymakam tarafından imzalanacak yazılarda; önemli bir tasarruf veya teklif içerenler gerekli bilgiler ile birlikte makama bizzat Kurum Amirleri tarafında sunulur.
19. İlçe merkezinde ki birimler ancak, teknik konularda kendi aralarında doğrudan yazışma yapabilirler.
20. Birden fazla birimi ilgilendiren veya diğer bir kuruluşun bilgisi olması ya da görüşünün alınması gereken konulardaki yazışmalarda, ilgili diğer kuruluşun görüşünün bulunması zorunludur.
21. Birimler tarafında imza için Kaymakamlık Makamı’ na sunulacak yazılar Özel Kalem’e teslim edilir. İmza için beklenilmeyip yazılar imzadan çıktıktan sonra bırakıldığı yerden alınır. Kamu Kurumları yazıları özel şahıslara teslim edip onların eliyle takip edemezler.
22. Mevzuatta öngörülen, yapılması zaruri toplantılar, Kaymakam Başkanlığında yapılır. Toplantılara ilgili Birim Amirlerinin katılımı zorunlu olup, olağanüstü bir durum bulunmadıkça yerlerine başka personel görevlendirilmez. Toplantı gündemi en az 24 saat önce Kaymakam’a bildirilir.
23. Kamu kurumları düzenleyecekleri organizasyonlar ile ilgili Kaymakam’dan onay alacaklardır. Gerekli onay alınmadan Kaymakam adına hiçbir organizasyon yapılmayacak, davetiye, program ve etkinlik vb. hazırlanmayacaktır.
24. Kamu personelinin izin onaylarında; İzin Takip Formu, araçların sevklerinde ise; Araç Takip Formu kullanılır, izin ve araç sevk onaylarında bu formlar evrakla birlikte getirilir. Bu formlar daire amirlerince bizzat kontrol edilir.
25. Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesi, Kaymakamlık İnternet sitesinde yayımlanır.
26. Birim Amirler; izinleri ile vekalet ve görevlendirme onaylarını, açıklamaları gereken yazı ve onayları bizzat kendileri Kaymakam imzasına sunacaklardır.
27. “ Koruyucu Güvenlik Yönergesi” hassasiyetle tatbik edilecek, personel, bina ve belge güvenliği sağlanacaktır.
28. Kamu Kurum ve Kuruluşları; kamuoyuyla paylaşılmasında yarar gördükleri  çalışmalarını ve duyurularını, Kaymakamlığın onayına sunarak basın yayın kuruluşlarına verebilirler.
29. Yargıya intikal etmiş konularda veya yargının görev alanına giren konularda idari birimlerce kesinlikle yazılı veya sözlü açıklama yapılamayacaktır.
30. Birim Amirleri üst makamları tarafından gönderilen ve Kaymakamlık aracılığı ile gönderilmesi gerekirken her nasılsa doğrudan kendilerine gelen yazıları inceleyerek derhal makama bilgi verirler ve alacakları talimat doğrultusunda hareket ederler.
31. Basında çıkan ihbar, şikayet ve dilekler, herhangi bir emir beklemeksizin ilgili birim amirince doğrudan ya da Makamın direktifi üzerine dikkatlice incelendikten sonra, değerlendirmeyi de içeren sonucu en kısa zamanda birim amiri imzası ile Kaymakamlık Makamına bildirilecektir. Konu ile ilgili basına cevap verip vermeme hususundaki takdir Kaymakam’ a aittir.

 

 

3-AMAÇ :

            Bayat Kaymakamlığına bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kurum, kuruluş ve birimlerde 5442 Sayılı İl İdaresi Kanununun 27. 28. ve 31. Maddeleri uyarınca;

1- Kaymakam Adına imza yetkili görevlileri belirlemek,

2-Verilen yetkileri belirli ilkelere bağlamak,

3-Kırtasiyeciliği asgari düzeye indirmek, hizmette verimlilik, iş akışı, hız ve esnekliği  artırmak,

4-Üst düzey yöneticilere zaman kazandırarak, onları işlemlerin ayrıntılarına inmekten kurtarmak, çalışmaları ilçe yönetiminin daha iyi örgütlenmesine, planlanmasına, koordine edilmesine  ve denetlenmesine  yöneltmek, ana  sorunlarda daha iyi değerlendirme yapılabilmesine imkan sağlamak,

5-Kendilerine yetki devredilenlerin, sorumluluk ve özgüven duygularını güçlendirerek işlerine daha sıkı ve istekli sarılmalarını özendirmek,

6-Halka ve iş sahiplerine kolaylık sağlayarak, yönetime karşı güven saygınlık imajlarını güçlendirerek, geliştirmek ve yaygınlaştırmak,

 

4-KAPSAM  :

Bu imza yetkiler yönergesi 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve diğer mevzuat uyarınca Kaymakamlık ve bağlı kurumlara ait iş bölümü ile Kaymakamlığa bağlı olarak hizmet yürütmekte olan daire, kurum ve kuruluşların yapacakları yazışmalarda ve yürütecekleri işlemlerde ‘Kaymakam adına”  imza yetkisinin kullanma şekli ve şartlarını kapsamı içine alır.

 

5-HUKUKİ DAYANAK :

1-T.C. Anayasası

2-5442 sayılı “İl  İdaresi  Kanunu”

3-3152 sayılı “İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görev Esasları Hakkında Kanun”

4-3046 sayılı “Bakanlıkların Kuruluş Görev ve Esasları Hakkında Kanun”

5-3071 sayılı “Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun”

6-4982  sayılı  “Bilgi Edinme Kanunu”

7-“Valilik ve  Kaymakamlık  Büroları Kuruluş , Görev ve Çalışma Yönetmeliği ve Yönergesi”

8-Cumhurbaşkanlığının 09/06/2020 tarihli ve 2646 sayılı kararı ve Resmi Gazetenin 10/06/2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “ Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında  Yönetmelik

 

6-TANIMLAR

                        Bu Yönergede yer  alan  ;

                        Yönerge                                  : Bayat  Kaymakamlığı İmza Yetkileri Yönergesi

                        Kaymakamlık                         : Bayat Kaymakamlığını

                        Kaymakam                             : Bayat Kaymakamı

                        Birim Amirleri                        : Bakanlıkların veya  Müstakil  Genel  Müdürlüklerin  İlçe  Yönetimi İçinde  Yer   Alan  İdari  Birimlerin  Üst   Görevlisini (Müdürlerini –Amirlerini)

                        İlçe Yazı İşleri Müdürü          : Bayat  Kaymakamlığı  İlçe  Yazı  İşleri  

Müdürünü ifade  eder.

 

7-İMZAYA  YETKİLİLER :

                        Kaymakam

                        Birim Amirleri

                        İlçe Yazı İşleri Müdürü

 

8-  SORUMLULUKLAR  VE  UYGULAMA  ESASLARI  :

 

A- SORUMLULUKLAR :

1-Birim Amirleri, birimlerinden çıkan bütün yazılardan ve yapılan işlemlerden  doğrudan Kaymakama karşı sorumludurlar.

2-Birim Amirleri, birimlerinde işlem gören ve çıkan tüm yazıların içeriğinden ve ilgililerce yapılacak paraflar ile birimlerince yapılan tüm iş ve işlemlerden ne suretle olursa olsun işlemsiz evrak bırakılmamasından görüşe sunulması gerekenlerin bekletilmeden gönderilmesinden sorumludur.

3- Tenkit yazıları, yönetimde sağlıksızlığın bir göstergesidir. Tenkite meydan verilmemesi için birimlerde, birim amirleri ile birlikte, ilgili görevliler ortaklaşa sorumlu tutulacaklardır.

4-Yetkilinin bulunmadığı ya da izinli olduğu durumlarda vekili konumundaki görevli imza yetkisini kullanacak, yapılan iş ve işlemleri asıl yetki sahibine iletecektir.

5-Kendilerine teslim edilen evrak ve yazıların muhafazasında İlçe Yazı İşleri Müdürü ile ilgili Birim Amirleri sorumludur.

6-Bu Yönerge ile verilen yetkilerin kullanılmasında ve yönergeye göre hareket edilip edilmediğini kontrolden ilgili Amirler sorumludur.

7-Basına bilgi ve demeç verme hususunda ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket edilecektir.

 

 

 

B- UYGULAMA ESASLARI :

BAŞVURULAR;

Kaymakamlığa başvurularla ilgili olarak aşağıdaki usul ve yöntemlerin uygulanması uygun görülmüştür.

1- Kaymakamlığa yapılan yazılı, sözlü, posta ve e-posta yoluyla başvurular Kaymakam veya İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünce kabul edilecektir. Dilekçeler; Kaymakam veya İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından (Kaymakam Y.) şeklinde ilgili kuruluşlara havale edilecektir. Kaymakam  dışında yapılan havalelerde evrak üzerine not düşülmeyecektir.

2- İhbar, şikayet ve dilekçeler ilgili birim amirleri tarafından Kaymakamlığa bildirilecektir.

3-Başvurularla ilgili tereddüt edilen hususlar Kaymakamlık Makamına iletilecek, çözüm şekli Kaymakam tarafından takdir olunacaktır.

 

GELEN  YAZILAR VE  EVRAK  HAVALESİ  :

            1-Çok Gizli, Gizli, Kişiye Özel, Acele, Şifreler ve Kaymakam adına gelen yazılar İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından açılmadan Kaymakama sunulacaktır. Söz konusu yazılar Kaymakam tarafından havale edildikten sonra İlçe Yazı İşleri Müdürünce kaydı sağlanarak ilgili birimlere kuruluşlara gönderilecektir.

            2-Kaymakam Makamına gelen diğer bütün evrak ve yazılar İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından açılarak ilgili memur  tarafından  gideceği  yer  yazıldıktan  sonra  kaydı  yapılacak ve havalesi İlçe Yazı İşleri Müdürünce Kaymakam adına yapılacaktır. Önemli yazılar mutlaka havale öncesi Kaymakamın bilgisine sunulacaktır.

            İl Valisinin imzasıyla gönderilen yazılar ile Bakanlıklardan doğrudan ilçemize gönderilen yazılar Kaymakam tarafından havale edilecektir.

            3-İlçe Yazı İşleri Müdürü veya Vekili tarafından havale edilen ve Kaymakamın görmesi gereken önemli  evrak  ve  yazının  bir sureti  Kaymakama  takdim  edilecektir. Benzer  biçimde  önemli  olduğu düşünülen   evrak  ve  yazılar  havale  edildiği  ilgili birimin  daire  amirince  Kaymakama  bilgi  amaçlı sunulacaktır.  Bu konuda  hassasiyet  göstermeyen  Daire  Amirleri  ile  ilgili  görevi  ihmal  nedeniyle Disiplin işlemi uygulanacaktır.

 

   GİDEN YAZILAR :

1-Kaymakam  veya  Kaymakam  Adına  Birim  Amirleri ile İlçe  Yazı  İşleri  Müdürü  tarafından  imzalanıp gönderilecek yazılar ile tüm yazışmalarda Cumhurbaşkanlığının 09/06/2020 tarihli ve 2646 sayılı kararı ve Resmi Gazetenin 10/06/2020 tarihli ve 31151 sayılı  Resmi   Gazete’de yayınlanan “ Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında  Yönetmelik

 te belirtilen hususlara uyulacaktır.

2-Yazıların “Türkçe dil bilgisi” kurallarına uygun hazırlanması ve konuların açık bir ifade ile kısa ve öz olarak yansıtılması zorunludur.

3-Kaymakam adına yetki verilmiş makamlarca imzalanacak yazılarda yazının sağ alt  köşesine yazıyı imzalayanın  adı  ve  soyadı  yazıldıktan  sonra altına “Kaymakam a.” İbaresi  konulacak  bunun altına da memuriyet unvanı yazılacaktır. 

4-Yazıların ilgili olduğu  birimler de  hazırlanması  ve  oradan  yayımlanması  esastır. Ancak acele ve gerekli görüldüğü hallerde İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünde hazırlanan yazıların bir örneği bilgi için ilgili birime de gönderilecektir. 

5-Yazılar ekleri ve varsa öncesine ait dosyası ile birlikte imzaya sunulacaktır.

6-Yazılar, evrakı yazandan başlayarak en üst amire kadar paraf  edilecektir. Paraf  eden görevli yazının  şekil ve  içeriğini de  kontrol  edecek  eksiklikleri  varsa  giderecektir. Paraf eden sayısı 4 ü geçmeyecektir.

7- Yetki verilen birim amiri ilçedeki birimlere ve kendi  il müdürlüğüne  yazılacak  yazıları kendi isim  ve unvanı  ile  Kaymakam adına  imzalayacak, Valiliğe, Kaymakamlıklara  veya  diğer  Valiliklere yazılan yazılar  mutlaka  Kaymakam   imzası ile  gönderilecektir

8-Gizlilik dereceli bilgi alma ve verme yazıları Kaymakam imzası ile yapılacaktır.

9-Yazışmalarda, bir  örnekliliğe  özen  gösterilecektir. Bunun için de;

a) Onaylarda; Onay, Uygundur, Muvafıktır gibi deyim ve ifadeler yerine onay yerine sadece büyük  harflerle 

               OLUR deyimi kullanılacak ve imza yeri için yeterli açıklık bırakılacaktır.

               ÖRNEK :

OLUR

……/……/2021

(İmza Boşluğu )

Kaymakam

           

            b) Resmi  yazılarda  “EKİ”,  “EKLERİ”  gibi  değişik  ifadeler  yerine  “EK/EKLER”  kelimeleri kullanılacaktır.

            Yazının ekleri, imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan  “EK/EKLER”  ifadesinin  altına  yazılır. Ek  adedi  birden  fazla  ise  numaralandırılır.

            ÖRNEK :

                                   EKLER:                                                                   EKLER:

                                   1-Rapor (….sayfa)                                         1-Yazı Örneği(….sayfa)

                                   2-Disket(…..adet)                                         2-Yönetmelik(….sayfa)

                                   EK:

                                   Rapor(…..sayfa)

            c)Yazıların sonuç bölümünde yer alan alt makamlara yazılan yazılarda “Rica ederim” üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılarda “Arz ederim”, üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılarda “Arz ve rica ederim” deyimleri birlikte kullanılacaktır.

 

 

9- İMZA  VE  ONAY  YETKİLERİ :

A-KAYMAKAM TARAFINDAN İMZALANACAK YAZILAR :

1-5442 sayılı Kanuna göre bütün yazışmalar İlçe Kaymakamı imzası ile doğrudan İl Makamına yazılır.

2-İlçe görüş ve tekliflerinin bildirilmesi, görüş istenmesini içeren yazılar.

3-İlçenin emniyet ve asayişine ilişkin yazılar.

4-Adli ve askeri kuruluşlarla yapılan yazışmalar

5-Prensip, yetki ve uygulama ile ilgili usulleri ve sorumlulukları değiştiren yazılar.

6-Geçici görev yazıları.

7-Taltif, tenkit ve ceza maksadı ile yazılan yazılar.

8-İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve Kriz Masası ile ilgili yazılar.

9-Hazine Avukatlığı yetkileri saklı kalmak üzere, Kaymakamlık adına yargı mercileri (adli-idari) nezdinde açılacak davalara ilişkin dilekçeler ile dava dilekçelerine verilen cevapları ihtiva eden yazılar, savunma yazıları.

10-Jandarma ve Emniyet teşkilatı aracılığı ile tebligat yapılması ile ilgili yazılı talimatlar.

11-Kanun, tüzük ve yönetmelikle Kaymakama bırakılmış ve bu konuda yetki devri yapılmamış yazıları.

12-Kaymakamın bizzat imzalamayı uygun gördüğü yazılar.

13-Valilik Makamınca yetkilendirilen işlere ilişkin yazılar.

B- KAYMAKAMIN ONAYINA BAĞLI İŞLEMLER VE KARARLAR :

1-Birim Amirlerinin her türlü izin onayları (ikamet izinleri, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni vb.)

2-Birim Amirlerine vekalet edecekleri onayları,

3-Kamu görevlilerinin görevden uzaklaştırma ve iade onayları,

4-Köylerin bütçelerinin onaylaması,

5-Her türlü inceleme ve soruşturmaya ait onaylar

6-Kamulaştrıma ile ilgili onaylar,

7-Birimler arası personel görevlendirilmesine dair onaylar,

8-Gayrimenkul kiralanmasına dair onaylar,

9-Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerin bizzat Kaymakam tarafından imzalanmasını emrettiği diğer onaylar,(işlemler, kararlar, öneriler  vb.)

10-3091 sayılı kanun ile ilgili kararlar,

11-Kamu konutlarını yasa dışı işgal edenlerle ilgili zorla boşaltma kararlarına ilişkin onaylar,

12-İdari para cezaları kararları ile ilgili onaylar,

13-İl içi ve İl dışı (Büyükşehir sınırları dışı ) taşıt görevlendirme onayları,

14-D.M.K. 104.maddesinin (ç) bendine göre  verilecek mazeret izinleri,

15-Kaymakamın bizzat imzalamayı uygun gördüğü yazılar,

16-Valilik Makamınca yetkilendirilen işlere ilişkin onaylar,

 

C- İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN İMZALAYACAĞI ONAY VE İMZALAR :

            1-Kaymakam  tarafından  görülmesine gerek olmayan ve yürütme konusu olmayan rutin işlerle ilgili dilekçelerin havalesi; aynı nitelikte elden takip edilen günlük rutin özellikli evrak havaleleri,

           2-Kaymakam’ın herhangi bir şekilde İlçe’ de bulunmadığı durumlarda çok acil yazıların gelmesi halinde gecikmeye sebebiyet vermemek için durum İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından derhal ilgili daireye intikal ettirilir ve Kaymakama bilgi verilir. Gereğinin ifası gecikmeden sağlanır ve konu en kısa yoldan Kaymakam’a sunulur.

 

D-BİRİM AMİRLERİNİN İMZALAYACAĞI YAZILAR, ONAYLAR :

            Aşağıda belirtilen genel çerçeveler içinde  kalması kaydıyla, Birim Amirlerine ilave yetki devri Kaymakamlık İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün koordinesinde ayrı bir onayla verilebilir.

            1-Kaymakam onayından geçmiş işlem ve kararların alt birimlere ve muhatabına gönderilmesi veya tebliğine ilişkin yazıların imzalanması.

            2-İlçe Müdürlükleri-Birim Amirleri arasında emir niteliği taşımayan bilgi alıp vermeyi öngören yazılar.

            3-Bir işlemin veya dosyanın tamamlanması veya sonlandırılması için belge veya bilgi istenmesi yazıları.

            4-Personel derece- kademe terfi onaylarının ilgililere duyurulmasına ilişkin yazılar.

            5-Kaymakam tarafından değerlendirileceği belirtilen idari personelin (Birim Amirleri) dışındaki çalışanların yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni onayları.

            6-D.M.K. 104. Maddesinin A-B-C bentlerine göre verilecek mazeret izinleri.(Kaymakama bilgi verilmek kaydı ile)

            7-Hizmet aracı bulunan kurumlar için İlçe mülki sınırları ile İl merkezi sınırları içinde taşıt ve personel  görev onayları.

            8-Personelin ayrılış ve başlayışları gibi rutin bilgilerin bağlı olunan il müdürlüğüne bildirilmesi. İlçe Emniyet  Amirliğine;

            29/09/1987 tarihli ve 19589 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan “Tekel Dışı Bırakılan Patlayıcı Maddelerle  Av   Malzemesi  ve  Benzerlerinin  Üretimi, ithali, Taşınması, Saklanması, Depolanması,  Satışı,  Kullanılması,  Yok edilmesi,  Denetlenmesi  Usul  ve   Esaslarına  İlişkin Tüzüğün”  117. Maddesi “ oyun  ve  eğlence  aracı olan  patlayıcı  maddeler  dışında  şenlik  ve işaret fişeklerinin kullanılması, bu işi bilen bir sorumlu gösterilecek yerel mülki amirinden izin alınmasına” dair onay ve yazıları imzalamak (Kaymakam a.)

İlçe Nüfus Müdürlüğüne ;

1-İlçe Jandarma Komutanlığı ile İlçe Emniyet Müdürlüğüne yazılan kayıp nüfus cüzdanı ile ilgili    tahkikat yazılarının imzalanması.(Kaymakamın bilgisi dahilinde)

2- İlçe Jandarma Komutanlığı ile İlçe Emniyet Müdürlüğüne yazılan tahkikat yazıları

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne; (Kaymakamın bilgisi dahilinde)

1-Her  derecedeki  okul  yöneticisi ve öğretmenlerinin ders ücretlerine ilişkin onaylar,

2-Ataması yapılan öğretmenlerinin ve personelin görevden ayrılma ve göreve başlama yazıları.

 

10-UYGULAMAYA İLİŞKİN DİĞER HÜKÜMLER :

1-İmza yetkisinin devrinde Kaymakamın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. Kaymakam gerek devrettiği yetkileri her zaman kullanabilir.

            2-İlçede kuruluşu bulunmayan kamu kurum ve kuruluşlarına ait görevler Kaymakamın takdirine göre konuya en yakın ilçe Birim Amiri tarafından yürütülecektir.

            3-Birlik ve Köy Muhtarlıkları, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu  uyarınca üst makamlarla kendi iradelerinin iş ve ihtiyaçlarıyla ilgili  yazışmalarını Kaymakamlık vasıtasıyla yapacaklardır.

            4-İlçe İdare Şube Başkan Yardımcılarına yetki devri gerektiği hallerde bu görevliler için Kaymakamlık Makamına müracaat edilecek, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünden alınacak onayla Kaymakamca  uygun  bulunursa  yetki  verilebilecektir.

            5-İçişleri Birim Amirleri  mevzuata  uygun  olarak  hazırlayacakları  iş  ve  görev  bölümünü gösterir yönergelerini  Kaymakamın  onayını  takiben  uygulamaya  koyacaklardır.  Diğer daireler de benzer şekilde iş ve görev bölümü  yönergelerini  hazırlayarak  birimlerinde  uygulamaya  koyacaklardır.

            6-Belediye Başkanlıkları, 5393 sayılı Belediye Kanununun ilgili maddeleri ile 5442 sayılı İl İdaresi Kanunun ilgili maddeleri doğrultusunda, Kaymakamlık aracılığı ile yazışabileceklerdir. Ancak; konu ile ilgili İçişleri Bakanlığı ile Afyonkarahisar Valiliği’nin emir ve direktiflerine  uyacaklardır.

           

11-YÖNERGEDEKİ BOŞLUKLAR

            Bu  yönerge de  hüküm  bulunmayan  veya  tereddüt  edilen  durumlarda  Bayat  Kaymakamı emrine  göre  hareket  edilir.

 

12-YÜRÜRLÜKTEN KALDIRMA

            03 Haziran 2013 tarihli Bayat  Kaymakamlığı  İmza  Yetkileri  Yönergesi  yürürlükten  kaldırılmıştır.

 

13-YÜRÜRLÜK

            Bu  Yönerge  15 HAZİRAN 2021   tarihinden  itibaren  yürürlüğe  girer. 

 

 

                                                                                             

                                                                                                                Ömer TEKEŞ

                                                                                                             Bayat Kaymakamı